Se aceptan dos grandes tipos: constantes y fórmulas. Las constantes se dividen en: valores numéricos, de texto y de fecha y hora. Para los valores numéricos y de texto se aceptan: Números del 0 al 9 y ciertos carácteres especiales, tales como +-E e () . , $ % y /. Las restantes entradas se considerarán de texto. Si se quiere utilizar un valor numérico como texto se antepondrá el signo ' y luego se introduce el valor.
Para introducir datos nos situaremos en la celda adecuada presionando en ella y escribiremos aquello que queramos.
StarCalc puede ayudarnos a introducir datos, por ejemplo, en series de números podemos poner el primer número y seleccionar la celda. En la parte inferior derecha hay un punto negro, al seleccionarlo el puntero del ratón se convierte en una cruz, arrastrándolo hacia donde queramos poner los datos se extenderá la selección y la StarCalc sumará automáticamente los siguientes datos. En el caso de que los número no sean correlativos se pueden poner los dos primeros números de la serie y la StarCalc hará el resto.
Se puede hacer lo mismo con los nombres de los meses, si se introduce enero, y siguiendo el procedimiento anterior se conseguirá que vaya escribiendo todos los meses. La StarCalc muestra un rótulo al lado del puntero del ratón, de esta manera sabremos hasta dónde llegar sin tener que hacer cálculos mentales.
Protección de datos. Se pueden proteger libros enteros u hojas individuales, de manera que se permita acceso de sólo lectura o sin acceso. A través del menú [Herramientas] y [Proteger]. También se pueden proteger y desproteger celdas individuales.